دوره انبار گردانی

هر آن چه که باید از دوره انبار گردانی بدانید

همه چیز درباره دوره انبار گردانی

گفتنی است که انبارها با توجه به میزان موجودی داخلشان معروف هستند. از این رو یک فرد انبار دار وظایف مختلفی را بر عهده دارد و باید برای انجام دست آن مسئولیت‌ها، دوره انبار گردانی را گذرانده باشند. این وظایف عبارتند از: حسابداری امور، تعیین، کنترل و اصلاح مقادیر موجود در انبارها. تمامی این وظایف را باید انبار دار در پایان یک دوره خاص انجام دهد. این دوره می‌تواند سالانه، ماهیانه یا حتی فصلی در نظر گرفته شود. به همین دلیل است که انبار داری را می‌توان به بررسی میزان کمی و کیفیت کالاها، الصاق نمودن تگ‌ها، مرتب کردن کالاها، پلمپ و غیره اطلاق کرد. تمامی این امور نام برده شده می‌تواند برای فضای انبار و کالاهای موجود، امنیت و ایمنی خوب و مناسبی را فراهم آورد. به طور کلی منظور از انبار گردانی کلیه کارها و اعمالی است که در جهت حفظ و نگه داری از کالاها و محصولات مختلف در داخل انبار انجام می‌گیرد.

مزایای انبار گردانی

این کار هم مانند سایر اعمال دیگر دارای مزایای مختلف و گوناگونی می‌باشد که در دوره انبار گردانی بسیار مورد توجه قرار می‌گیرند. این مزایا عبارتند از:

• سنجیدن میزان موجودی محصولات در انبار
• چک کردن تطابق میزان موجودی با کاردکس حسابداری و انبار
• برقرار کردن نظم فیزیکی موجود در انبار
• صورت برداری از انواع محصولات و کالاها
• اصلاح نمودن میزان کسری و یا موجودی اضافه
• بر طرف کردن اختلاف نظرها در رابطه با مقدار موجودی

آموزش اصطلاحات و ادبیات مربوط به انبار گردانی

اگر به عنوان یک فرد انبار دار حسابداری حرفه‌ای هم انجام ندهید اما باید حتماً برای شرکت مد نظر یک انبار مناسب اجاره کنید و این مسئله مهمی نیز می‌باشد که نباید ساده از کنار آن گذشت. به همین دلیل شما باید اصطلاحات مربوط به این شغل را بدانید.

موجودی‌ها

مورد دیگر در آموزش‌های مربوط به دوره انبار گردانی گرفتن موجودی است. تمامی اموال و محصولاتی که در اختیار مجموعه است و حق تملک بر آن‌ها دارند را موجودی انبار مجموعه می‌نامند. این اموال در جهت مصارف گوناگون، فروش یا ساخت موارد مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. به همه این اقلام موجودی مربوط به انبار سازمان گفته می‌شود.

انبار

مکانی است که متناسب با نوع محصول و اجناس کارخانه، کارگاه یا شرکت مد نظر در نظر گرفته می‌شود. این فضا محصولات موجود را از هر گونه خرابی، گم شدن و مسائل این چنینی در امان نگه می‌دارد. انبارها بسته به نوع محصولات قابل نگه داری، از نوع سر پوشیده یا نیمه پوشیده می‌باشند هم چنین برای نگه داری از برخی مواد و اقلام نیز از انبارهای سر باز استفاده می‌کنند.

انبار داری

دریافت نمودن اجناس و محصولات، حفظ کردن آن‌ها در شرایط خاص و ویژه هم چنین ایجاد امنیت کافی برای کالاها با کم‌ترین زمان، هزینه یا نیروی انسانی را فرآیند انبار داری می‌گویند.

انبار گردانی

دوره انبار گردانی به بیان دیگر تمامی امور از جمله: سنجیدن ارزی کالاهای موجودی، تعیین کردن مقدار حقیقی و واقعی موجودی‌ها، شمردن دقیق محصولات در آخر هر دوره مالی جزو گزارش مربوط به انبار گردانی محسوب می‌شوند.

کارت موجودی انبار

درج کردن کامل اطلاعت مربوط به نقل و انتقالات کالاها و محصولات گوناگون بر روی برگه انجام می‌گیرد که به آن کارت موجودی انبار می‌گویند. در آخر تمامی این اطلاعات به وسیله مسئول کاردکس در فرم ورود و یا خروج محصول یا کالا از انبار در نرم افزار اکسل به ثبت می‌رسد.

کارت حساب انبار

این کارت به منظور درج نمودن قیمت انواع کالاهای موجود در انبار در کنار مقادیر فیزیکی موجودی در انبار، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کاردکس انبار

کاردکس انبار شامل اطلاعات جامع و کاملی از کالاهای موجود در انبار بوده و مواردی هم چون: زمان ورود و خروج، مقادیر کالاهای موجودی، محل نگه داری، تغییر و تحولات صورت گرفته در انبار می‌باشد که بر روی کاردکس ذخیره می‌شوند.

کارت شناسایی کالا

جهت معرفی کارت شناسایی در دوره انبار گردانی گفتنی است که این کارت‌ها در جوار قفسه‌های کالا و محصولات، کارتی آویزان می‌شود که اطلاعاتی از قبیل محصول مد نظر در آن نوشته شده است به تحت عنوان کارت شناسایی کالا بین افراد انبار دار شناخته می‌شود.

تگ

برچسب‌هایی تحت عنوان تگ برای هر محصول در گروه‌های مختلف وجود دارند که محصول را معرفی می‌کنند. این تگ‌ها در جهت سهولت در شمردن کالا، پیش گیری از شمردن تکراری و یا از قلم افتادن کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرند. علاوه بر موارد گفته شده، کد کالا، فرد سر پرست شمارش و غیره در داخل تگ‌ها نوشته می‌شود.

برگه‌های درخواست جنس از انبار

برگه درخواست جنس از انبار شامل فرمی است که در آن مشخصات مربوط به محصول نوشته شده است و خریداران با استفاده از آن می‌توانند بهتر محصول مد نظر را بشناسند.

حواله انبار

حواله انبار عبارت است از فرمی که اطلاعات کامل و جامعی از کالاهای مد نظر را در خود گنجانده است و تحت عنوان برگه تضمینی جهت تحویل کالا به مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انواع انبار گردانی

گفتنی است که دوره انبار گردانی شامل روش‌های مختلفی است. هم چنین به روش‌های متفاوتی نیز انجام می‌پذیرد این روش‌ها عبارتند از:

انبار گردانی در پایان هر سال

در این نوع انبار گردانی، در پایان هر سال میزان موجودی کالاها، فروش، خرید و موارد این چنینی توسط فرد انبار گردان شمارش و بررسی می‌شود.

انبار گردانی به صورت میان دوره

می‌توان گفت بهترین زمان برای انجام این نوع انبار گردانی، پایان نیمه اول سال می‌باشد. انبار داری به صورت میان دوره تا حدود زیادی، در بهبود یافتن نتایج فرم موجود در انبار تاثیر به سزایی خواهد داشت.

انبار گردانی به صورت موردی

سنجیدن تعدادی از محصولات در جهت یافتن عدم وجود مغایرت آن‌ها با کاردکس، در بازه‌های زمانی بسیار کوتاه، معمولاً در تعداد دفعات متعددی برای افزایش دقت انجام می‌گیرد.

• اکسل مقدماتی
• اکسل پیشرفته
• اصول حسابداری