بستن حسابها و تهیه صورت های مالی

نحوه بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی

بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی از جمله یکی از زیر شاخه‌های خدمات حسابداری و مالی محسوب می‌گردند که خود از اجرای گوناگونی تشکیل شده‌اند که هر جزء نیز باید به صورت خام به سیستم وارد گردند. هر کدام از این اجزا که با هدف مشخصی صورت می‌پذیرند، عملیات‌های گوناگونی روی آنان انجام می‌گیرد تا به صورت گزارش نهایی درآیند. برای یادگیری و تخصص در این حرفه نیاز است تا دوره‌های آموزشی آن را بگذرانید و بتوانید وارد بازار کار شوید. جهت آشنایی با صنعت حسابداری و مالی تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

در دوره‌های آموزشی به یکسری نکاتی اشاره خواهد شد که مسلماً هر حسابداری باید به طور کامل با آنان آشنایی داشته و تسلط یابد. شما می‌توانید جهت فراگیری اموری همچون بستن حساب‌های موقت، حساب خلاصه سود و زیان، انتقال حساب‌های موقت به حساب‌های دائم، بستن حساب‌های دائم، تهیه صورت سود و زیان، تهیه صورت جریان گردش وجوه نقد و تهیه ترازنامه و از این قبیل مسائل که بسیار مهم و کاربردی در حرفه حسابداری هستند، با کارشناسان دانا نوین در ارتباط باشید. تمامی این سرفصل‌ها به شما کمک می‌کنند، تا در حرفه خود یکی از موفق‌ترین افراد حال حاضر باشید.

منظور از بستن حساب‌ها در حسابداری چیست؟

همان‌طور که خود نیز اطلاع دارید، در حرفه حسابداری، حساب‌های مختلفی وجود داشته که با بررسی و تحلیل و بعد از پایان دوره مالی باید صفر گردند. یعنی آن دسته از حساب‌هایی که دارای مانده بدهکار هستند، مانده نهایی‌شان بستانکار شده و حساب‌هایی که دارای مانده نهایی بستانکار می‌باشند نیز بدهکار می‌گردند که به این فرایند بستن حساب‌ها و صفر کردن آنان می‌گویند. فرقی نمی‌کند که شما حسابدار کدام شرکت و سازمانی هستید، این بستن حساب‌ها جهت تصمیم‌گیری‌های مالی و مدیریتی در پایان سال اهمیت فراوانی داشته و برای همه حساب‌ها بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی باید انجام گیرد.

گاهی اوقات این سؤال در ذهن افراد ایجاد می‌گردد که کدام دسته از حساب‌ها باید بسته شوند؟ ببینید دوستان ما در کل سه نوع حساب به نام‌های حساب‌های موقت، حساب‌های دائمی و مخلوط داریم که در برخی از شرایط هر سه آنان باید بسته شده و صورت‌های مالی نیز به مدیریت گزارش گردد. گاهی اوقات نیز حساب‌های مخلوط به حساب‌های موقت و دائم تبدیل گشته و در پایان سال مالی تنها حساب‌های موقت و دائم بسته و صفر می‌شوند. هر چند لازم است لحاظ کنیم که بستن این حساب‌ها تنها در پایان سال صورت نمی‌پذیرد و در طول دوره مالی نیز ممکن است انجام پذیرد.

در دوره‌ها آموزشی بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی به چه اموری پرداخته می‌شود؟

بستن حساب‎ها و ثبت سند اختتامیه و سند افتتاحیه از فرایندهایی هستند که هر حسابداری در طول دوره کاری خود باید به آنان تسلط کافی را داشته باشد، بیایید با هم نگاهی بیندازیم به دوره‌های آموزشی بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی که نحوه انجام صحیح آنان برای شرکت و موسسه می‌تواند حیاتی و مهم باشد.

• حساب خلاصه سود و زیان

خلاصه حساب سود و زیان به آن دسته از حساب‌های موقتی اشاره دارد که همانند سایر حساب‌های موقت دیگر بسته شده و در نهایت هر آنچه که باقی بماند، نشان دهنده سود و زیان‌هایی است که شرکت به دست آورده است. منظور از مانده بدهکار در این حساب یعنی هزینه‎های یک دوره مالی نسب به سودهای به دست آمده و درواقع نشان دهنده زیان است. مانده بستانکار نیز نشان دهنده سوداوری شرکت می‌باشد.

• تهیه ترازنامه

در دوره‌‎های آموزشی به شما گفته می‌شود که بعد از بسته شدن حساب‌های موقت و انجام اصلاحات و همچنین انتقال آن‌ها به دفتر کل، مانده حساب‌ها صفر گشته و حال نوبت به تهیه ترازنامه می‌باشد. تهیه نمودن این ترازها که به آن تراز آزمایشی اختتامی نیز می‌گویند، تنها شامل حساب‌های دائمی می‌گردد.

• بستن حساب‌های دائمی

در اینجا نکته‌ای را باید به عرضتان برسانیم که قبل از بستن حساب دائم ابتدا لازم است که برخی از کارهای شناسایی و ثبت، ذخیره مالیات و … انجام گیرد. دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه جزء فرایندهای حساب‌های دائمی محسوب می‌گردند. برای ثبت نمودن این حساب‌ها ابتدا لازم است که اسناد مالی را تایید کرد و بعد از آن حساب‌های هزینه و درآمد بسته گردد که در دوره‌های آموزشی بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی به طور کامل توضیح داده شده است.

بعد از آن نیز حساب‌های سود و زیان بسته می‌شود. حال سند اختتامیه ثبت گردیده و برای انجام این عمل نیز از حساب تراز اختتامیه استفاده می‌نماییم. یعنی هر حسابی که مانده بدهکار دارد را بستانکار کرده و حساب تراز اختتامیه را هم بدهکار می‌نماییم. برای آموزش و یادگیری کامل بستم حساب‌های دائم می‌توانید به آموزشات دوره‌های وب سایت دانا نوین مراجعه نمایید.

در چه دوره‌های زمانی نیاز به بستن حساب‌ها خواهد بود؟

1. در طی دوره مالی

گاهی اوقات ممکن است بستن حساب‌ها در طی دوره مال صورت گیرد. مثلا مانده حساب بعضی از مشتریان به دلیل عدم پرداخت بدهی یا عدم ادامه همکاری با شرکت یا همچنین دریافت تخفیف بسته می‌شود. یعنی مانده بدهی آن فرد سوخت می‌گردد.

2. در طی پایان دوره مالی

در آخر سال بستن حساب‌ها یک فرایند پیچیده‌ و مشکلی را طی می‌نماید که همانند طی دوره مالی نمی‌باشد و خلاصه سود و زیان‌های شرکت و انتقال مانده حساب‌های دائم به دوره مالی و بعد از آن نیز صدور سند افتتاحیه باید به طور کامل بررسی و انجام گیرند که برای این کار حسابدار نیاز به اطلاعات و آموزشات کافی دارد که در دوره‌های آموزشی می‌توان آن‌ها را فرا گرفت.

سخن پایانی

هدف ما از تهیه و تدوین این مقاله بررسی بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی و همچنین آشنایی با نحوه انجام آنان بود. همانطور که در این مقاله اشاره شد صورت‌های مالی به انواع مختلفی همچون صورت گردش وجوه نقد، صورت سود و زیان جامع و … تقسیم می‌شوند که انجام این عملیات بر عهده فرد حسابدار شرکت می‌باشد و برای یادگیری و آموزش آنان که امری ضروری و حیاتی برای یک شرکت می‌باشد می‌توانید با ثبت سفارش دوره‌های آموزشی این آموزشات را فراگیرید و به راحتی وارد حیطه بازار کار شوید.

اصول حسابداری